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Para fazer a emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) e a contabilização correta no balancete, é preciso que todas as notas fiscais de serviço (NFS-e) do período sejam escrituradas. Sendo assim, ao emitir uma nota pela Conta Azul, ela é automaticamente escriturada.
Porém, caso alguma nota tenha sido emitida por fora da Conta Azul, é possível escriturá-las manualmente e manter todas as informações corretas e salvas para a transmissão do DAS. Para isso, siga o passo a passo:
1. Cadastre o serviço
Na Conta Azul do seu cliente, acesse Vendas > Cadastros > Serviços > Novo serviço ou clique sobre o serviço já cadastrado e verifique se todos os campos estão preenchidos. Essas informações são essenciais para que a apuração do DAS esteja correta.
2. Crie a venda
Logo depois, caso a venda ainda não tenha sido cadastrada, acesse Vendas > Vendas e Orçamentos > Nova venda. Preencha as informações e salve.
3. Preencha a escrituração manual
Depois de salvar, clique sobre a venda > Nota fiscal > Escriturar NFS-e manualmente e preencha:
- Dados da nota fiscal;
- Dados do cliente;
- Dados do serviço;
- Impostos retidos;
- Insira o anexo da NFS-e.
Importante: Preencher data de emissão da RPS (Recibo Provisório de Serviço), pois a competência desta data pode ser diferente da data da nota. Caso não haja, a Conta Azul assumirá a data da emissão da nota fiscal para o cálculo do DAS.
Importante: É necessário informar manualmente o número da NFS-e, e esse número não irá alterar a sequência automática utilizada pela Conta Azul. Além disso, os impostos retidos devem ser inseridos para totalizar o valor líquido correto da NFS-e.
No final do preenchimento, é importante também anexar os arquivos referentes à essa nota fiscal, como por exemplo o XML e o PDF. É possível anexar até dois arquivos, com no máximo 10Mb cada.
Pronto! Verifique se todos os campos estão preenchidos e clique em Salvar. Ao finalizar esse processo, a NFS-e já estará vinculada à venda escolhida e será escriturada automaticamente.
