Em contabilidade, o plano de contas é uma relação de códigos e de classificações usada para registrar as atividades de uma empresa, que serve de base para estruturar relatórios contábeis como o balanço patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Não é, portanto, um simples relatório com informações ou saldos, mas, sim, um compilado de padrões para gerar outros documentos.
Como o plano de contas deve ser estruturado?
A estrutura do plano de contas segue as diretrizes da lei das Sociedades Anônimas (S/As) e suas alterações. Por isso, deve ser dividido em cinco grandes grupos:
- ATIVO - CONTAS DEVEDORAS;
- PASSIVO - CONTAS CREDORAS;
- CUSTOS - CONTAS DEVEDORAS;
- DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS;
- RECEITAS - CONTAS CREDORAS.
Estes grupos, por sua vez, também se subdividem em:
ATIVO
Representa a parte positiva do patrimônio, a fonte de investimentos, as aplicações de recursos (BENS E DIREITOS). E pode ser:
- ATIVO CIRCULANTE - Bens e direitos realizáveis em um prazo inferior ao ciclo operacional de uma empresa ou o que não ultrapasse doze meses após a data do balanço.
- ATIVO NÃO CIRCULANTE - Bens e direitos realizáveis em um prazo superior ao ciclo operacional de uma empresa ou o que ultrapasse doze meses após a data do balanço.
-
- Realizável a longo prazo;
- Investimentos;
- Imobilizado;
- Intangível.
PASSIVO
Representa a parte negativa do patrimônio, a fonte de financiamentos e as origens dos recursos (OBRIGAÇÕES). Se subdivide em:
- PASSIVO CIRCULANTE - Obrigações exigíveis em um prazo inferior ao ciclo operacional* empresa ou o que não ultrapasse doze meses após a data do balanço.
- PASSIVO NÃO CIRCULANTE - Obrigações exigíveis em um prazo superior ao ciclo operacional* da empresa ou o que ultrapasse doze meses após a data do balanço.
- PATRIMÔNIO LÍQUIDO - Capitais próprios dos sócios ou dos acionistas de uma empresa num determinado momento.
Ciclo operacional: período que compreende desde a compra da matéria-prima utilizada por uma empresa para confeccionar um produto, passando pela venda deste produto, até o efetivo recebimento do dinheiro relativo a esta venda.
CUSTOS
Representa o valor despendido diretamente relacionado com a produção, a comercialização ou a prestação de um ou mais serviços.
- CMV - Custo da Mercadoria Vendida;
- CPV - Custo do Produto Vendido;
- CSP - Custo do Serviço Prestado.
DESPESAS
Todo gasto despendido na manutenção da atividade da empresa. Se subdividem em:
- COMERCIAIS;
- ADMINISTRATIVAS;
- FINANCEIRAS.
RECEITAS
Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e dos serviços de uma empresa. Se subdivide em:
- VENDAS;
- PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS;
- FINANCEIRAS.
O que são contas sintéticas e analíticas no plano de contas?
São denominadas contas analíticas aquelas que representam os elementos patrimoniais com mais detalhamento. Seu saldo é obtido por meio de lançamentos, ou seja, dos registros de cada fato administrativo.
São consideradas contas sintéticas as contas cujo saldo é obtido por meio da somatória do saldo de duas ou mais contas analíticas, ou de duas ou mais contas sintéticas. As contas sintéticas não recebem lançamentos e são menos detalhadas.
O que é Plano de Contas Referencial da Receita (PCRR)?
O Plano de Contas Referencial foi criado pela Receita Federal do Brasil. O objetivo deste plano é padronizar as contas para informar adequadamente os saldos contábeis, a fim de cumprir o previsto na Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Portanto, na entrega da ECF, quando uma empresa utiliza um plano de contas específico, tem que ser feito um “DE/PARA” para o Plano Referencial.
Porque utilizamos o Plano Referencial na Conta Azul Mais?
Um dos objetivos da nossa solução é entregar a Contabilidade em Tempo Real (contabilização automatizada). Para isso, é necessário um plano de contas padrão, de modo que o nosso motor efetue automaticamente os lançamentos, quando ocorre um fato contábil. Então, utilizamos o Plano Referencial como base para a contabilização e, por consequência, não há necessidade de “DE/PARA”.
Outra informação importante é que, utilizando o Plano Referencial, ao entregar os arquivos do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), nenhuma informação ficará fora do arquivo, pois a contabilização foi feita diretamente nas contas solicitadas pela Receita, elaborando as demonstrações exatamente iguais às contidas no nosso ERP.
