O balancete contábil, também conhecido como balancete de verificação, é um relatório que abrange todas as informações contábeis das contas em movimento numa empresa. Tem por objetivo verificar o respectivo saldo dessas contas em um determinado período, e se a soma dos saldos devedores é igual a soma dos saldos credores.
Quais contas encontrarei no balancete?
O balancete é formado por contas Patrimoniais e de Resultado. As contas Patrimoniais compreendem as contas de Ativo (Bens e Direitos), as de Passivo (Obrigações) e as de Patrimônio Líquido (Capital Social e Resultados obtidos).
O Ativo terá suas contas alocadas por ordem de liquidez, isto é, a partir do que poderá se tornar disponível (em dinheiro) mais rapidamente em relação a outras contas que levariam mais tempo para essa transformação.
Já o Passivo, terá suas contas alocadas por ordem de exigibilidade, ou seja, do que deverá ser quitado em menor prazo em relação às contas de maior prazo.
As contas de Resultado são as de Receitas, Despesas e Custos. As Receitas demonstram todos os ganhos da empresa. Os custos, representam os valores que são desembolsados para manter a empresa em funcionamento. Já as despesas, diferentemente dos custos, representam valores que são gastos, mas que não estão diretamente relacionados à atividade-fim da empresa.
Quais são as formalidades do Balancete?
O balancete é um documento contábil e poderá ser utilizado como prova, possuindo, assim, algumas formalidades para a sua elaboração, devendo conter, no mínimo, os seguintes elementos:
- Identificação da empresa;
- Data a que se refere;
- Identificação das contas e dos respectivos grupos;
- Saldos das contas, indicando se são devedores ou credores;
- Soma dos saldos devedores e credores.
A ideia é que o balancete seja elaborado essencialmente para atender ao público interno de uma empresa, servindo como instrumento de informações para a tomada de decisões operacionais.
Ao cumprir as formalidades acima, o balancete pode ser estruturado de acordo com as necessidades das pessoas da empresa, contendo várias informações e colunas, contendo:
- Código e descrição da contas patrimoniais ou de resultado;
- Saldo inicial da conta;
- Valor debitado da conta;
- Valor creditado na conta;
- Saldo final da conta.
O que é balancete aberto e balancete fechado?
O balancete aberto é o que contém todas as contas patrimoniais e de resultado, mas que não está fechado pelo fato de ainda não ter sido apurado o resultado do exercício.
Após o encerramento do resultado do exercício, o saldo apurado será transferido para a conta “lucro ou prejuízos acumulados”, conforme a equação patrimonial:
ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO
O balancete fechado é formado depois do encerramento das contas de resultado e apuração do resultado das demonstrações contábeis e será composto exclusivamente pelas contas patrimoniais. Os saldos apresentados no balancete fechado serão os saldos das contas para o exercício social seguinte.
Qual a finalidade do Balancete para a tomada de decisões?
Em toda empresa existem saídas e entradas de origem financeira, patrimoniais ou fiscais. Por esta razão, podemos dizer que o balancete é o demonstrativo da saúde e do desempenho de uma empresa. Ele relaciona todas as movimentações lançadas no livro diário, isto é, os débitos e créditos, permitindo que se verifique se os lançamentos contábeis realizados dentro do período selecionado estão corretos.
Acompanhar o balancete periodicamente é de extrema importância. Assim, o(a) gestor(a) poderá visualizar com maior precisão como está o seu negócio, podendo gerenciar e tomar decisões de maneira mais eficiente. Consegue, ainda, extrair informações para definir o regime tributário a ser adotado.
