A nova Conta Azul Pro foi criada para simplificar ainda mais a gestão do seu negócio, resolvendo os principais desafios enfrentados por empreendedores. Com funcionalidades aprimoradas e tecnologia de ponta, você terá acesso a uma experiência mais eficiente e completa, alinhada às suas necessidades.
Essa atualização reflete nosso compromisso com a inovação, entregando soluções modernas e automáticas que economizam tempo, garantem visibilidade e impulsionam o crescimento da sua empresa. O ERP evolui constantemente para assegurar que o seu negócio esteja sempre um passo à frente.
Conte com a Conta Azul para transformar seus desafios em oportunidades e elevar sua gestão a novos patamares de eficiência e resultados!
Novas soluções!
A nova Conta Azul Pro traz muitas funcionalidades que não constam na versão Clássica, como:
- Conta digital Conta PJ da Conta Azul.
- Gestão de estoque.
- Frente de caixa (PDV).
- Mais de 100 relatórios com possibilidade de personalização.
- Parametrização de regras fiscais para automatizar e emissão das NF-e.
- Envio de lembretes de vencimento para os clientes,
- Consulta Serasa.
- Atualização de contrato em lote.
- E muito mais.
Muito mais ágil, é a versão do futuro: constantemente atualizada e aprimorada, tem o propósito de facilitar o uso e trazer recursos ainda mais intuitivos.
Leia mais!
Com essa atualização de versão, algumas funcionalidades serão descontinuadas. Preparamos algumas alternativas você adaptar em seu uso da Conta Azul:
- Gestão por pedido de compra: Você pode utilizar o código de referência no cadastro de uma compra para organizar seus registros de compras. Depois, é possível localizar sua compra por este código, digitando-o na campo de busca na sua lista de compras.
- Cadastro e edição de naturezas de operação: Na criação da venda, selecione uma natureza de operação padrão já cadastrada na Conta Azul. Você também poderá parametrizar os impostos através das Regras Fiscais.
- Relatório de comissão de vendedores: Utilize o relatório exclusivo da Conta Azul de Análise de vendedores e o serviço adicional de Relatórios Personalizados, para criar o relatório de comissionamento do seu time de vendas. Assim, você terá as informações organizadas e atualizadas automaticamente.
Libere seu tempo para o que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Salve seu backup!
Realize o backup antes da sua data de migração e tenha salvo suas informações cadastradas na Conta Azul.
Com a descontinuação de alguns recursos, é fundamental que você salve seu backup para consultas futuras. Não é possível recuperar o seu backup depois da migração.
As notas de compras (produtos ou serviços) importadas via XML ou automaticamente e os pedidos de compra não são exportados no backup.
Recomendamos que nestes casos, você imprima, exporte ou salve cópias individuais.
Para realizar o backup dos dados:
- No canto superior direito, clique no ícone de perfil
- Clique em Meu plano.
- Em Minha conta, clique em Fazer backup dos dados da conta > Fazer o backup.
- Será salvo um arquivo compactado .zip em seu computador.
Dentro do arquivo aparecerão vários arquivos em formato .csv (planilhas) com os dados da sua empresa.
Após realizar o download, os arquivos gerados via backup apresentarão:
-
Pessoas: contém os dados dos cadastros de clientes, fornecedores e transportadoras completos.
-
Produtos: contém as informações dos cadastros dos serviços e dos produtos, com exceção do código EAN.
-
NFes: dados das notas fiscais de produtos, contendo data de emissão, número e série, cliente, status da nota, natureza de operação e valor.
Dados de notas fiscais de serviço não são exportados, nesta caso, faça o download em lote das NFS-e.
-
Negociações: esta planilha apresenta os dados das vendas e orçamentos, contendo nome, data da venda e a da nota, número da nota, valor total, desconto, forma de pagamento, transportadora e valor de frete, observações, produto, código do produto, quantidade, valor de custo.
Neste arquivo serão trazidas as informações sobre as vendas e orçamentos de produto.
-
Movimentos financeiros: traz as informações sobre todos os lançamentos financeiros.
O download dos arquivos anexados em lançamentos financeiros é realizado apenas por seu contador, quando o mesmo está conectado ao seu ERP Conta Azul.
-
Notas Fiscais: no backup, também é feito o download do XML das notas de produto (NF-e e NFC-e) emitidas.
Dados de notas fiscais de serviços não são exportados, nesta caso, faça o download em lote das NFS-e.
Entenda como abrir os dados do backup no Excel, LibreOffice ou Planilhas Google:
Com a sua planilha aberta, selecione a primeira coluna que contém as informações e acesse Dados > Texto para Colunas. No assistente para conversão, selecione Delimitado e depois clique em Avançar.
Na próxima tela, selecione as opções Vírgula e Ponto e vírgula, clique novamente em Avançar e logo depois em Concluir.
Como abrir uma planilha CSV no Microsoft Excel.
Com a pasta do backup aberta, clique sobre o arquivo para abrir as configurações de importação de texto. Nesta tela, selecione as opções de separadores: Vírgula e ponto-e-vírgula.
Depois clique em Ok para abrir o arquivo.
Com a pasta do backup aberta, copie ou arraste os arquivos para sua área de trabalho.
Depois, abra ou crie uma planilha no Planilhas Google e na parte superior, clique em Arquivo > Importar > Upload > Selecionar um arquivo do seu dispositivo e selecione a planilha desejada.
Selecione o local de importação, em Tipo de separador selecione Detectar automaticamente e em Converter texto em números, datas e fórmulas selecione Sim.
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Atenção!
O backup gerado manualmente será salvo no formato .csv e traz todos os dados compilados em planilhas. Este arquivo não pode ser importado para o ERP, é apenas para um controle seu ou para ter os dados salvos localmente.
Caso queira importar algum dado, você precisará passar as informações das planilhas do backup para as planilhas modelo de importação.
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