Na Conta Azul você pode criar as tabelas de preço que precisar para ter a liberdade de vender o mesmo produto e/ou serviço com preços diferentes.
Conheça alguns casos de uso:
- Crie uma tabela de preços aplicando regra da promoção que quer fazer.
Por exemplo: 50% de desconto em relógios digitais e 60% de desconto em relógios analógicos.
- Crie uma tabela de preços aplicando a regra conforme perfil de clientes.
Por exemplo: aumentar em 10% o valor para clientes pessoa física.
- Crie uma tabela de preços aplicando regra de acordo com o canal de venda.
Por exemplo: venda via WhatsApp com desconto de 15%.
As tabelas de preço da Conta Azul podem ser criadas por dois métodos diferentes, com o cálculo automático na atualização dos preços ou com a atualização manual dos preços.
Clique sobre o assunto do seu interesse:
Para criar uma nova tabela de preços com cálculo automático na atualização dos preços:
- Acesse Estoque > Cadastros.
- Clique em Tabela de preços > Nova tabela de preços.
- Escolha o Tipo de tabela de preços, clique na melhor opção para seu negócio: Com produtos, Com serviços ou Com produtos e serviços.
- Na sequência, preencha o Nome da tabela de preços.
Escolha um nome de fácil entendimento para que possa selecionar a tabela de preço correta no momento da venda.
- Selecione Como quer escolher os produtos desta tabela? e escolha Adicionar todos os meus produtos automaticamente ou Selecionar os produtos da tabela no próximo passo.
- Defina o Método de ajuste de preços > Automático.
- Escolha se a lista irá Somar ou Subtrair do valor informado no cadastro do produto.
- Escolha se o cálculo será em R$ (real) ou % (percentual) e qual o valor que será calculado sobre o o valor informado no cadastro do produto.
- Defina se haverá Arredondamento de preços, escolha entre:
Não arredondar
Terminar em 0 (zero centavos). Ex.: de R$1,21 para R$1,30
Termina em 9 (nove centavos). Ex.: de R$1,21 para R$1,29
Termina em ,90 (noventa centavos). Ex.: de R$1,21 para R$1,90
Termina em ,99 (noventa e nove centavos). Ex.: de R$1,21 para R$1,99
- Informe a Data de início de vigência e a Data de término de vigência.
Se você preencher a Data de término de vigência, a tabela será inativada após a data definida.
- Se em Como quer escolher os produtos desta tabela? você escolheu a opção Selecionar os produtos da tabela no próximo passo, clique em Selecionar produtos e no menu Itens na tabela, clique em Buscar itens.
Após clicar em Selecionar produto, você não poderá mais editar o campo Como quer escolher os produtos desta tabela?
- Encontre seu(s) produto(s) e clique em + Adicionar.
- Após selecionar o(s) produto(s), clique em Concluir.
- Verifique se todas as informações estão corretas, e para finalizar, clique em Concluir.
Para criar uma nova tabela de preços com atualização manual dos preços:
- Acesse Estoque > Cadastros.
- Clique em Tabela de preços > Nova tabela de preços.
- Escolha o Tipo de tabela de preços, clique na melhor opção para seu negócio: Com produtos, Com serviços ou Com produtos e serviços.
- Na sequência, preencha o Nome da tabela de preços.
Escolha um nome de fácil entendimento para que possa selecionar a tabela de preço correta no momento da venda.
- Selecione Como quer escolher os produtos desta tabela? e escolha Selecionar os produtos da tabela no próximo passo.
- Defina o Método de ajuste de preço > Manual.
O Método de ajuste de preço > Manual, estará disponível apenas se, em Como quer escolher os produtos desta tabela?, você escolheu Selecionar os produtos da tabela no próximo passo.
- informe a Data de início de vigência e a Data de término de vigência.
Se você preencher a Data de término de vigência, a tabela será inativada após a data definida.
- Clique em Selecionar produtos e no menu Itens na tabela, clique em Buscar itens.
Após clicar em Selecionar produto, você não poderá mais editar o campo Como quer escolher os produtos desta tabela?
- Encontre seu(s) produto(s) e clique em + Adicionar.
- Após selecionar o(s) produto(s), clique em Concluir.
- Altere o(s) valor(es) do(s) item(s), na coluna Preço nesta tabela.
- Verifique se todas as informações estão corretas, e para finalizar, clique em Concluir.
Entenda como utilizar a Tabela de preços na venda:
Ao criar uma venda utilizando um item da tabela de preços, é fundamental que:
- A vigência da tabela de preços esteja ativa, ou seja, a criação da venda deve ser realizada no mesmo período em que a tabela de preços esteja vigente.
- O novo preço calculado ou informado na tabela de preço não totalize um valor negativo ou nulo para o item informado na venda.
Para criar uma venda utilizando um item da tabela de preços:
- Com a venda aberta, preencha as Informações da venda.
- Em Itens da venda, clique em Aplicar tabela de preços à venda.
- Selecione uma tabela e clique em Aplicar.
- Ao informar os itens à venda, o campo Valor unitário será preenchido com cálculo ou valor informado da Tabela de preços.
- Você poderá aplicar uma tabela de preços para todos os itens da venda ou aplicar uma tabela de preço diferente para cada item informado.
- Conclua o preenchimento e clique em Salvar.
Importante!
Se você adicionar um item que está informado em mais de uma Tabela de preços, fique atento para selecionar a tabela de preços correta para a venda em questão.
Clique em Aplicar tabela de preços à venda, ao lado do valor Total do item para selecionar a tabela de preços mais adequada para sua negociação.
Se informar um item que não esteja informado em uma tabela de preço, você poderá alterar o Valor unitário e se preferir, clicar em Aplicar tabela de preços à venda, ao lado do valor Total do item para criar uma Nova tabela de preços.
Ao criar uma venda utilizando um item da tabela de preços, é fundamental que:
- A vigência da tabela de preços esteja ativa, ou seja, a criação da venda deve ser realizada no mesmo período em que a tabela de preços esteja vigente.
- O novo preço calculado ou informado na tabela de preço não totalize um valor negativo ou nulo para o item informado na venda.
Para criar uma venda utilizando um item da tabela de preços:
- Acesse Frente de caixa > Frente de caixa.
- Em Adicionar produto, busque os produtos que deseja adicionar.
- Clique em Aplicar tabela de preços à venda.
- Selecione uma tabela e clique em Aplicar.
- Ao informar os itens à venda, o campo Valor unitário será preenchido com cálculo ou valor informado da Tabela de preços.
- Conclua o preenchimento e clique em Finalizar ou Finalizar e imprimir.
Importante!
Se você adicionar um item que está informado em mais de uma Tabela de preços, fique atento para selecionar a tabela de preços correta para a venda em questão.
Clique em Aplicar tabela de preços à venda, ao lado do Valor Total (R$) do item para selecionar a tabela de preços mais adequada para sua negociação.
Se informar um item que não esteja informado em uma tabela de preço, você poderá clicar em Aplicar tabela de preços à venda, ao lado do Valor Total (R$) do item para criar uma Nova tabela de preços.
Perguntas e respostas frequentes
Saiba mais sobre as Tabelas de preço:
Para acessar uma Tabela de preço já criada, clique Estoque > Cadastros > Tabela de preços, encontre a tabela de preços que deseja alterar e clique em Editar.
Será possível editar o Nome da tabela de preços, Data de início de vigência, Data de término de vigência e os Itens na tabela.
Se for uma tabela de preços com Método de ajuste de preços > Automático, você também poderá editar:
- Se a lista irá Somar ou Subtrair do valor informado no cadastro do produto,
- Se o cálculo será em R$ (real) ou % (percentual),
- Qual o valor que será calculado sobre o o valor informado no cadastro do produto,
- Se haverá Arredondamento de preços.
Ou seja, independente do Método de ajuste de preços, não será possível editar:
- Tipo de tabela de preços,
- Como quer escolher os produtos desta tabela?,
- Método de ajuste de preços.
Para verificar a situação de uma Tabela de preço já criada, clique Estoque > Cadastros > Tabela de preços, encontre a lista de tabelas de preços e encontre a coluna Situação.
- A Situação > Ativo, significa que a vigência da tabela de preços está em vigor.
- A Situação > Inativo, significa que a vigência da tabela de preços não está em vigor, ou seja, ainda não iniciou ou já expirou.
Para pesquisar e incluir itens em uma Tabela de preço já criada, clique Estoque > Cadastros > Tabela de preços, encontre a tabela de preços que deseja alterar e clique em Editar.
No menu Itens na tabela clique em Adicionar mais itens à tabela, na próxima tela você poderá pesquisar o produto por Nome ou SKU.
Além disse, clique em Mais filtros para filtrar os produtos por Preço ou Categoria do item.
Encontre seu(s) produto(s) e clique em + Adicionar, após selecionar o(s) produto(s), clique em Concluir.
Com os itens já adicionados, você poderá Exibir itens com ”Preço nesta tabela”, filtrando por Preenchido, Pendente e Todos. Com este filtro, os itens com o Preço nesta tabela > Pendente, poderão ser ajustados.
Dica!
Se a sua tabela de preços foi criada com Método de ajuste de preços > Automático, os itens com o Preço nesta tabela > Pendente, poderão ser ajustados diretamente no cadastro do item.
Se a sua tabela de preços foi criada com Método de ajuste de preços > Manual, os itens com o Preço nesta tabela > Pendente, poderão ser ajustados diretamente na tabela de preço.
Se o novo preço calculado ou informado na tabela de preço totalizar um valor negativo ou nulo, ao informar o item informado na venda, você verá a mensagem.
Mantivemos o valor original em 0 item(s), pois o resultado do cálculo foi um valor negativo ou nulo.
A tentativa de aplicar a tabela de preços falhou no(s) seguinte(s) item(s):
- [0000 - XXXXXXX]
Para corrigir este erro, alterar o cadastro do produto ou edite a tabela de preços.
Todos os usuários cadastrados na sua conta da Conta Azul terão permissão para criar, editar e utilizar as tabelas de preços.
Palavras-chave: Tabela de preços, lista de preços, Preço nesta tabela, preços diferentes para o mesmo produto, preços diferentes para o mesmo serviço, valores diferentes para o mesmo produto, valores diferentes para o mesmo serviço.
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