FAQ | Conta Azul e Domínio

Importante!

A Conta Azul Mais é uma plataforma exclusiva para parceiros. Com ela, você acelera a transformação digital do seu escritório de contabilidade ou BPO Financeiro com processos automatizados e dados integrados em tempo real.

 

1. Quais são os benefícios dessa integração entre Conta Azul e Domínio?

Essa integração tem como premissa, realizar a exportação automática das informações dos clientes, evitando assim, retrabalho para o contador.

2. A integração é feita pelo contador ou cliente? 
A configuração da integração com a Domínio na Conta Azul é feita pelo contador.
3. Como faço para ativar essa integração?

Acessando o Onvio, no menu API > Aba Chave, você deve adicionar uma nova chave, preenchendo o campo de descrição e indicando um cliente. Com o preenchimento desses dados, uma chave será criada.

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No painel da Conta Azul Mais, na listagem de clientes, você deve selecionar o botão Ações > Integrações > Domínio, você será redirecionado à uma tela que mostrará informações básicas sobre a integração e alguns requisitos.

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Clicando em Integrar Domínio, você deve informar a chave gerada no Onvio e clicar em Testar integração. Por fim, após conferir os dados da empresa integrada e a contabilidade, ao clicar em Concluir integração, os dados serão automaticamente integrados.

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4. Quais dados são integrados entre Conta Azul e Domínio?

Atualmente, são enviados da Conta Azul para a Domínio:

  • Notas fiscais de serviço emitidas, importadas via XML, por busca automática ou escrituradas manualmente na Conta Azul (do mês atual e do mês anterior);

  • Notas fiscais de produto (NF-e) emitidas na Conta Azul (do mês corrente e do mês anterior);

  • Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) emitidas na Conta Azul a partir da data da ativação da integração;

  • Parcelas das NFS-es prestadas e NF-es emitidas (do mês corrente e do mês anterior);

  • Baixas das parcelas das NFS-es prestadas e NF-es emitidas (do mês corrente e do mês anterior);

  • Notas fiscais de serviços tomados (do mês corrente e do mês anterior);

  • Parcelas das NFS-es tomadas (do mês corrente e do mês anterior);

  • Baixas das parcelas das NFS tomadas (do mês anterior e do mês corrente);

  • Notas fiscais eletrônicas de compras (do mês corrente e do mês anterior);

  • Baixas dos lançamentos de contas a pagar vindos da Domínio (honorários, escrita fiscal e folha).

 

Integre o plano de contas, transmita lançamentos contábeis de provisões e baixas financeiras e envie códigos de centro de custos nas transmissões para o Domínio.

 

E os dados enviados pela Domínio, e lançados no contas a pagar da Conta Azul são:

  • Líquidos e encargos da folha de pagamento;

  • Impostos federais, estaduais e municipais;

  • Honorários contábeis gerados na Domínio;

  • Anexos do DAS a pagar (link de pagamento);

  • Anexos dos demais impostos federais a pagar (link de pagamento).
5. A Conta Azul tem algum material de apoio que explique sobre essa integração?
Sim, neste artigo na Central de Ajuda.
6. Como configurar as categorias financeiras dos lançamentos vindos da Domínio?

Ao importar os lançamentos originados pela integração com a Domínio, iremos realizar o vínculo da categoria financeira da seguinte forma:

  • O sistema buscará por uma categoria que contenha a mesma descrição do lançamento importado pela Domínio.

  • Caso não seja localizada iremos buscar por uma categoria com nome semelhante à descrição do lançamento importado pela Domínio.

  • Por fim, se não encontrarmos nenhuma categoria, iremos utilizar uma categoria genérica chamada Sem categoria para sinalizar que ela precisará ser ajustada manualmente.

Para as 3 situações, se a categoria não for a que você gostaria, poderá alterar para a correta. Sugerimos que você adicione a descrição vinda da Domínio ou parte dela após o nome da categoria, ou no próprio nome da categoria.

 

Exemplo: Salários - Folha Mensal > Folha mensal: é a descrição para lançamentos de salários vinda da Domínio.
7. Essa integração ocorre individualmente por empresa, ou é possível integrar várias empresas ao mesmo tempo?
A ativação da integração é feita por empresa, já que são geradas chaves distintas no Onvio, que são informadas na Conta Azul.
8. A empresa precisa utilizar todas as funcionalidades da Conta Azul para que o contador consiga realizar essa integração?

Não, necessariamente, o cliente apenas precisa ter Conta Azul Pro.

Por exemplo, se a empresa utilizar a Conta Azul apenas como plataforma para emissão de notas fiscais, sem gestão financeira, o contador ainda vai conseguir receber automaticamente esses documentos fiscais na Domínio.

Da mesma forma, caso a empresa utilize apenas a gestão financeira da Conta Azul, a integração ainda vai ser útil, pois os dados de honorários contábeis, líquidos e encargos da folha de pagamento e impostos apurados na Domínio, serão enviados automaticamente para o financeiro da Conta Azul, auxiliando o MPE, na organização das suas contas.

9. Essa integração é feita todo mês?
Não, a integração é feita uma única vez, entretanto, é importante lembrar, que as notas fiscais não são importadas diretamente para o fiscal da Domínio, é necessário acessar o sistema e confirmar a importação das notas fiscais vindas da Conta Azul.
10. A Domínio vai levar em consideração a opção por competência, dos dados importados via Conta Azul?
Na confirmação da importação dos documentos fiscais vindos da Conta Azul, o contador pode escolher se a data a ser considerada nesses documentos será a de competência ou emissão.
11. As NFC-es também serão integradas e enviadas automaticamente para a Domínio?
Sim! Todas as NFC-es emitidas a partir da data da ativação, e a cada emissão do documento fiscal, o mesmo será enviado de forma automática para o Domínio.
12. O que fazer quando ocorrerem alterações na apuração da folha de pagamento, honorários ou impostos? Essas alterações serão enviadas novamente da Domínio, para a Conta Azul?
Nesse caso, o contador deve selecionar a opção Enviar contas a pagar para Conta Azul, no menu Movimentos, e enviar novamente para a Conta Azul, os dados apurados no período.
13. A folha de pagamento apurada na Domínio será enviada pelo valor total dos líquidos, ou por funcionário?
O contador, ao selecionar os dados a serem enviados para a Conta Azul (Movimentos > Enviar contas a pagar para Conta Azul), poderá selecionar a opção de enviar os dados da folha por colaborador.
14. A integração quando ativa, também vai enviar para a Domínio, o contas a pagar e receber (financeiro) da Conta Azul?

Os lançamentos financeiros que não possuem vínculo com documentos fiscais, ainda não são enviados para a Domínio através da integração. 

Atualmente, os lançamentos financeiros das parcelas das NFS-es de serviços prestados, NFC-es e NF-es emitidos, as baixas dessas parcelas e as baixas dos lançamentos de contas a pagar que vieram da Domínio, são integradas.

 

Dica!

Estamos trabalhando para aumentar nosso escopo, e em breve teremos novidades.


A ferramenta de exportação contábil, da Conta Azul, realiza a mesma função para o contador, e pode ser utilizada junto com a integração automática.

15. A integração com a Domínio funciona para empresas coligadas?
A Conta Azul não faz distinção de tipos de sociedades. Se a empresa utilizar a Conta Azul e estiver cadastrada na Domínio, poderá realizar a integração entre as duas plataformas.
16. Caso já seja utilizado na contabilidade uma ferramenta de busca de notas fiscais, essa integração vai duplicar os lançamentos no módulo fiscal?
Não, pois os documentos fiscais passam por uma confirmação prévia de importação na Domínio. E, levando em conta que não são apenas as notas fiscais que são integradas, mas também o envio pela Domínio para o contas a pagar da Conta Azul, dos honorários contábeis, líquidos e encargos da folha e impostos a pagar, a integração ainda poderia ser utilizada.
17. Cadastros de fornecedores, clientes, produtos e serviços, são enviados automaticamente da Domínio para a Conta Azul?

Como atualmente, recebemos da Domínio apenas os honorários contábeis, líquidos e encargos da folha e impostos a pagar, os cadastros não são enviados.

Entretanto, é possível importar esses cadastros na Conta Azul, através de uma planilha. Aqui você consegue mais informações sobre o assunto.

18. As guias de pagamento dos impostos são enviadas da Domínio para a Conta Azul?
Tanto o DAS, como os demais impostos de natureza federal são enviados para o contas a pagar da Conta Azul, e acessados através de um link de pagamento.
19. Existe algum tipo de restrição de regimes tributários, para a utilização dessa integração?
Não, não temos restrições em relação ao regime tributário da empresa, para utilização dessa integração.
20. As baixas das NFS-es são enviadas para a Domínio apenas para o módulo contábil, ou também no módulo escrita fiscal?

Na Domínio, as parcelas e as baixas são escrituradas no módulo escrita fiscal.

Caso haja parametrização contábil para os acumuladores selecionados na configuração de importação das notas fiscais, o contábil também é registrado.

21. Habilitei a integração, tenho notas de serviços na Conta Azul, porém elas ainda não estão listadas no painel de importação da Domínio. Como proceder?
Neste caso, sugerimos que entre em contato com o suporte da Domínio, para que o caso seja avaliado, pois a partir do momento que a integração for habilitada, o sistema deve receber as notas fiscais.
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