Emitir suas NFS-es na Conta Azul Pro permite que você centralize seus processos no ERP e ganhe tempo para focar em seu cliente. Com as notas geradas, você tem melhor controle das emissões, alimenta o financeiro automaticamente e automatiza futuras notas.
A configuração é um processo minucioso, pois as informações devem ser replicadas do portal da prefeitura para a Conta Azul. Mas após os ajustes iniciais, você poderá emitir as notas com apenas um clique.
Importante: Confirme se sua empresa atende todos os pré-requisitos de emissão na Conta Azul Pro.
Ao confirmar se sua cidade está homologada, logo ao lado do nome da mesma, você encontrará qual o padrão de informações que sua cidade exige. No artigo do padrão do seu município, compartilhamos todas as informações que devem ser trazidas para o ERP:
Configure os dados necessários para emissão de nota clicando no menu lateral direito > Configurações de Nota Fiscal. Nesta tela, teremos todas as opções de emissão. Clique em Configurar ao lado de Emissão de nota fiscal de serviço.
Na tela de configuração, você poderá importar seu Certificado Digital A1 e preencher todos os campos necessários para emissão da nota de serviço, como:
- Informações para emissão da NFS-e
- Inscrição Municipal
- Regime especial de tributação
- Natureza de operação
- Série
- Série para venda de
- Recibo provisório de serviço (RPS)
- Credenciais de acesso adicionais
Dica: os dados de preenchimento para configuração de nota fiscal de serviço devem ser os mesmos dados que estão no cadastro da sua prefeitura. Caso tenha dificuldade do preenchimento, converse com seu contador.
Além dos seus dados, é primordial ter o cadastro completo:
-
Cliente - com atenção:
- Informações adicionais: dados de contato
- Informações fiscais: dados importantes para emissão de nota fiscal
- Endereço: informações de localização do cadastro
-
Serviço - com atenção:
- Dados fiscais: CNAE do serviço, Código de serviço municipal, etc
- Dados de impostos: Local de prestação do serviço, Retenção do ISS, ISS, etc
Ao salvar a venda do serviço, você poderá emitir a nota fiscal. Clique sobre a venda > Nota Fiscal > Emitir Nota Fiscal:
As informações do seu cliente serão trazidas de acordo com o preenchimento no cadastro dele, assim como as informações do serviço prestado. Os campos referentes aos impostos da nota serão habilitados somente após informar o código de serviço prestado.
Verifique todos os campos com atenção e salve a nota fiscal, clicando em Salvar. Com todos os campos corretamente preenchidos, sua nota estará pronta para emissão. Revise o preenchimento, se estiver tudo correto, clique em Emitir Agora!
Dica: Veja os campos de preenchimento no rascunho da nota fiscal de serviço.
Suas notas fiscais de serviço estarão disponíveis para consulta em Vendas > Notas Fiscais de Serviço. Nesta tela, aparecerão as notas do mês corrente, mas você pode aplicar filtros. Encontre sua nota fiscal e entenda sua situação.
