A Nota Fiscal Eletrônica de Venda de produtos (NF-e) registra operações de faturamento/venda de produtos da sua empresa. Ela pode ser emitida através da Conta Azul de forma rápida e prática.
Para ser um emissor de nota fiscal de produto é preciso possuir:
- CNPJ;
- Inscrição Estadual;
- Credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado;
- Modalidade de credenciamento em produção;
- Certificado digital A1 ou A3.
IMPORTANTE: ter um contador que forneça toda consultoria fiscal necessária para a gestão da sua empresa.
Para iniciar a emissão das notas fiscais de venda de produto, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Vendas > Vendas de Produtos > Nova Venda.
Antes de emitir sua nota fiscal de venda, você deverá realizar uma venda de produto. Para saber como registrar uma venda na Conta Azul, clique aqui .
2. Após gerar a venda, selecione a venda que acabou de criar e clique em "Emitir Nota Fiscal":
3. Complete os dados da sua nota fiscal, o ERP irá alertar caso algum dado obrigatório não esteja preenchido:
4. Certifique-se de clicar em "Salvar" para gravar os dados:
Enquanto os dados obrigatórios não forem preenchidos, sua nota fiscal ficará com status "Pendente":
5. Após preencher todos os dados, o status da sua nota será alterado pra "Pronta para envio" e você poderá fazer a transmissão para a Secretaria da Fazenda (Sefaz). Para enviar sua nota fiscal, clique em "Transmitir Nota Fiscal".
Durante o envio da nota fiscal o status da nota fiscal será alterado para "Aguardando retorno".
6. Após transmitir a fiscal, a nota retornará à Conta Azul com os seguintes status:
"Emitida com Sucesso". Isso significa que sua nota fiscal foi emitida e autorizada. Estarão disponíveis em seu ERP os arquivos do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) em PDF e em XML, formato digital da Nota Fiscal Eletrônica. Você pode acessar esses arquivos através da listagem de notas fiscais. Siga o Menu: Vendas > Notas Fiscais de Produto.
"Falha na Emissão": Identifica que a sua nota fiscal foi rejeitada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz). Clique em "Ver erro" e o erro será apresentado. Você poderá corrigir esse erro e tentar enviar a sua nota fiscal novamente.
Para saber como registrar uma venda na Conta Azul, clique aqui .
