O ContaAzul tem atualmente duas versões: a Clássica e a Pro. Se você quer saber as diferenças entre uma versão e outra ou se está pensando em mudar de versão, leia a explicação a seguir. Caso não saiba qual é a sua versão, você pode encontrá-la na tela Meu Plano, seção Minha Conta.
Versão Clássica
A versão Clássica atende a empresas cujo regime de tributação é Lucro Real ou Lucro Presumido caso emitam Notas Fiscais de Produto pelo ContaAzul. Também possibilita a emissão de Nota Fiscal de Importação, o controle de comissão de vendedores, a listagem de preços diferentes para um mesmo produto e a criação de pedidos de compra e de venda. Se a sua empresa necessita de uma das funcionalidades acima, esta é a versão mais indicada.
Versão Pro
A versão Pro foi criada para trazer automação e agilidade aos processos. Nela, o fluxo de vendas foi todo redesenhado para a sua comodidade. Você vai notar a diferença desde a criação da venda até a emissão da Nota Fiscal, seja de produto ou de serviço.
Sem contar que a versão Pro traz muitas funcionalidades que não constam na versão Clássica, como a busca automatizada de Notas Fiscais de Compra na SEFAZ, a nova rotina de cobrança dos clientes, a emissão de NF-e e NFS-e com um clique – a partir da sugestão de impostos –, a emissão de Nota Fiscal de Exportação, o envio automático de Notas Fiscais ao contador, o DRE Gerencial – que é mais prático do que o DRE da versão Clássica, e traz uma visão mais clara da saúde financeira da sua empresa –, além de muitas telas melhoradas para a sua praticidade.
A versão Pro é, atualmente, a versão padrão do ContaAzul, pois é a favorita dos nossos clientes e a mais utilizada. É a versão aconselhada para um gerenciamento completo e otimizado do seu negócio, pois foi criada para automatizar processos e facilitar a sua gestão. Muito mais ágil, é a versão do futuro: constantemente atualizada e aprimorada, tem o propósito de facilitar o uso e trazer recursos ainda mais intuitivos. É aconselhada para todos os casos que não necessitam das funcionalidades existentes apenas na versão Clássica, como as citadas no tópico anterior.
- Mudar de versão vai me custar alguma coisa?
Mudar de versão não custa nada, é totalmente grátis e você pode pedir a migração quando quiser.
- Vou perder meus dados cadastrados se eu mudar de versão?
Se você estiver na versão Clássica e quiser mudar para a versão Pro, não se preocupe: seus dados serão mantidos. Algumas informações podem apenas aparecer de outra maneira para você, já que as duas versões possuem telas distintas.
Caso você esteja na versão Pro e queira voltar para a Clássica, algumas informações serão ocultadas durante a transição, como as vendas criadas na versão Pro e as Notas Fiscais emitidas antes da mudança – esses dados continuam existindo, mas só aparecerão nas telas da Pro, pois as duas versões possuem tecnologias diferentes.
- Qual versão é melhor?
Caso as duas versões te atendam, a versão Pro é mais aconselhada, pois torna automáticas muitas atividades que antes você fazia manualmente, além de trazer com maior frequência novas funcionalidades.
- Como posso mudar de versão?
Caso queira mudar da versão Clássica para a versão Pro, você pode clicar no link: Migrar para versão Pro, e sua conta será redirecionada automaticamente.
Atenção: Caso necessite voltar para a versão Clássica, você deve entrar em contato com a nossa equipe através do e-mail suporte@contaazul.com.
- Se eu não gostar da mudança, posso voltar para a versão em que eu estava antes?
Se não estiver satisfeito com a mudança, você pode voltar para a sua versão anterior quando quiser, porém aconselhamos que consulte fatores a serem considerados (item 2) antes de mudar da versão Pro para a Clássica.
IMPORTANTE: As funcionalidades básicas do ContaAzul (Vendas, Estoque, Controle Financeiro e Emissão de Notas Fiscais) que não estiverem listadas na tabela comparativa estão presentes nas duas versões. Consulte mais sobre as funcionalidades do ContaAzul aqui.
Legenda
- Condição de pagamento personalizado
- Na versão Clássica, é possível informar na venda a condição de pagamento, ex.: 7, 14, 21 e 34 dias. Após isso, o sistema vai calcular a data sozinho.
- Na versão Pro, o padrão são 30 dias. Se a negociação estiver fora dos 30 dias, será necessário alterar as datas em cada parcela.
- Vendas por Contrato
- Na troca para versão Pro, os contratos de vendas não aparecem. A venda só aparece depois de ter sido gerada a partir da data estabelecida no contrato. Sugerimos que, antes de migrar, você pause os contratos criados na versão Clássica e os relance na versão Pro.
- Propostas comerciais (Clássica) | Controle de orçamentos (Pro)
- É a mesma funcionalidade, porém com nomes diferentes. Na versão Pro, está integrada em Vendas e Orçamentos, como status de negociação.
- Impressão da Listagem de Vendas
- Na versão clássica, é possível filtrar as vendas por campos e exportar todas as vendas em PDF em uma pasta compactada.
- Na versão Pro, a impressão das vendas é feita uma a uma. Nela, é possível utilizar relatórios para obter informações de filtros.
- Importação manual do XML de compra
- Na versão Clássica, ao importar o XML, é possível alterar tudo antes de salvar.
- Na versão Pro, não é possível incluir as parcelas da compras e incluir os valores de impostos da compra.
- Cadastro de cenários de tributação em cadastro de produtos
- Na versão Clássica, existem campos para pré-configuração dos cenários de tributação.
- Na versão Pro, o sistema possui inteligência artificial: uma vez que você emitir uma nota para determinado cliente e produto, a próxima nota virá automaticamente preenchida com sugestão de tributação, e pode ser editada caso haja alterações.
- DRE x DRE Gerencial
- O DRE (versão Clássica) apresenta as informações através de termos contábeis e categorias definidas pela contabilidade.
- O DRE Gerencial (versão Pro) é voltado para o gerenciamento do micro e pequeno empreendimento. Mais simples, de fácil entendimento, ele é o relatório que vai te dar a melhor visão de como vai a saúde financeira da sua empresa. É essencial, assim como o Fluxo de Caixa.