Aviso: A versão clássica da Conta Azul deixou de ser comercializada. Para melhor atender os donos de negócio e contadores, empresas que já usavam a versão Clássica podem permanecer nela. Novas assinaturas obrigatoriamente devem usar a versão Pro. Para saber mais clique aqui.
Pergunta Frequente

Principais funcionalidades da Conta Azul

Bruna Schmitz
Bruna Schmitz
- Atualizado

A Conta Azul é um ERP voltado para gestão financeira de pequenas e micro empresas. Estamos trabalhando sempre para melhorar a rotina financeira das empresas e auxiliar o dono de negócio, usando tecnologia e automatizando processos.

Por ser um ERP financeiro completo, através da Conta Azul é possível gerenciar a empresa com dados reais e precisos, para ter os dados financeiros mais importantes sempre disponíveis. Através da tecnologia, tornamos o complexo, simples.

 

Controle Financeiro

A Conta Azul possibilita realizar toda a gestão do negócio com um único sistema de controle financeiro. Através do ERP é possível:

  • Controlar as movimentações de contas a receber e contas a pagar
  • Importar automaticamente as movimentações do banco e fazer a Conciliação Bancária
  • Analisar relatórios com dados em tempo real: Análise de Pagamentos, Análise de Recebimentos, Fluxo de Caixa Mensal, Fluxo de Caixa Diário e DRE Gerencial
  • Emitir cobranças de forma simples e econômica através do Receba Fácil
  • Emitir boletos pelo banco
  • Enviar lembretes de vencimento para seu cliente
  • Realizar rateio de centro de custos e categorias financeiras

 

Controle de Vendas

Em um único ERP, o dono de negócio pode manter todas as informações de que necessita para organizar e acompanhar as vendas. Através do ERP é possível:

  • Emitir e controlar as ordens de serviço e orçamentos
  • Ter um gerenciamento completo das vendas
  • Controlar as parcelas a receber
  • Gerenciar contratos e vendas recorrentes com emissão automática de boletos e notas fiscais de serviço

 

Emissão de Nota Fiscal de Produto

É muito fácil e simples emitir Nota Fiscal de Produto (NF-e) pela Conta Azul. Através de uma interface fácil usar, tanto o dono de negócio como o contador podem emitir NF-e e ter o controle totalmente integrado com os dados da vendas, relatórios e financeiro. Através do ERP é possível emitir:

  • Nota Fiscal de Venda de Produto
  • Nota Fiscal Complementar de ICMS-ST
  • Nota Fiscal de Compra
  • Nota Fiscal de Devolução
  • Nota Fiscal de Exportação
  • Nota Fiscal de Importação
  • Nota Fiscal de Industrialização
  • Nota Fiscal de Remessa
  • Nota Fiscal de Retorno
  • Nota Fiscal de Venda Consignada
  • Nota Fiscal de Venda à Ordem
  • Nota Fiscal de Venda de Entrega Futura

Além disso, com o ERP do dono de negócio conectada ao contador, o envio de documentos é ainda mais ágil e preciso.

 

Frente de caixa (PDV)

A Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) serve para registrar as transações comerciais realizadas entre uma empresa e o consumidor final, com o objetivo de substituir a nota fiscal de venda a consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal emitido por Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

O Frente de Caixa (PDV) permite a emissão de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) pela Conta Azul, garantindo melhor controle de suas vendas e financeiro em um só lugar.

 

Emissão e importação de Nota Fiscal de Serviço

Com a Conta Azul, a rotina de emissão e controle das Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) se torna mais simples e completa. Após a emissão da nota, a escrituração, registro nas vendas e nos relatórios financeiros são automáticos. Através do ERP é possível:

  • Emitir Nota Fiscal de Serviço
  • Importar automaticamente Notas Fiscais de Serviço emitidas pela prefeitura
  • Importar manualmente o XML de Notas Fiscais de Serviço

 

Integração bancária

A integração com os principais bancos do país permite que o extrato de movimentações esteja sincronizado com o controle financeiro da Conta Azul. Os dados são importados automaticamente para que o dono de negócio ganhe tempo e possa ter um controle ainda mais assertivo.

Assim, ele evita trabalhos de redigitação e verificação linha a linha e tem mais tempo para analisar o que é prioritário: saber de onde veio e para onde foi cada centavo.
A integração bancária da Conta Azul segue as melhores práticas de segurança na comunicação com as instituições financeiras.

 

Controle de Estoque

O dono de negócio pode esquecer a planilha de controle de estoque e abrir espaço para uma gestão de estoque totalmente online, integrada e simples de usar. Com o Controle de Estoque da Conta Azul, é possível garantir uma gestão de mercadorias eficaz e nunca mais perder uma venda por este motivo.

Realizar o inventário dos itens armazenados não precisa ser difícil. A Conta Azul reúne as principais informações em uma única tela, com filtros e recursos para conciliar a quantidade de itens no estoque real com o sistema.

 

Importação Automática de Nota de Compra

Através da Conta Azul, é possível importar as notas fiscais de entrada de fornecedores e ter um controle automático e assertivo. O dono de negócio aproveita a informação digitalizada do documento fiscal e todo poder de gestão oferecido por um ERP integrado.

Não será mais preciso digitar produto a produto de uma compra. Em poucos cliques é possível criar uma movimentação no estoque, cadastrar o fornecedor e fazer um lançamento financeiro. 

 

Emissão de boletos

A emissão de boleto bancário pela Conta Azul é simples, prática, e econômica. O Receba Fácil Boleto Conta Azul simplifica a emissão de boletos registrados e otimiza o controle financeiro dos recebimentos. ​Tudo é resolvido de forma online e em poucos cliques.

Além disso, caso já possua acordo com algum banco para emissão de boletos, é possível também configurar, emitir e enviar boletos do seu banco pela Conta Azul. 

 

Relatórios

Tome decisões inteligentes e concretas com base em números. Por ser um ERP 100% na nuvem, os relatórios online da Conta Azul auxiliam o dono de negócio a tomar as melhores decisões, independentemente de local e hora do dia.

A integração de todos os módulos automatiza relatórios, para mostrar situação de todas as partes da empresa. Através do ERP é possível:

  • Analisar despesas por categorias e centros de custo
  • Analisar receitas por categorias e centros de custo
  • Acompanhar a saúde do caixa da empresa através do Fluxo de Caixa Mensal e Diário
  • Acompanhar as movimentações de estoque
  • Analisar as movimentações por clientes e fornecedores
  • Verificar as movimentações de vendas

 

Integração com parceiro

Pequenas empresas têm muito a ganhar tendo uma relação mais próxima com o contador ou BPO. Um ERP de gestão integrada o parceiro permite agilizar o trabalho burocrático, dando mais precisão e liberando tempo para discutir gestão e fazer o negócio avançar. Seu contador ou consultor financeiro poderá oferecer apoio de muitas formas, e é com a integração da Conta Azul que você vai ficar mais próximo do seu cliente, recebendo documentos de forma automática. 

Além de todos os benefícios para o parceiro, quem sai ganhando também é o dono de negócio, que conseguirá se organizar para ter mais sucesso na sua empresa. Este relacionamento, é muito importante para que o empreendedor receba auxílio de forma consultiva e analítica.


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