O cadastro dos produtos pode ser considerado a base para todos os processos comerciais do seu negócio. É muito importante ter os cadastros completos para ganhar eficiência na geração de orçamentos, vendas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e acompanhar relatórios.
Na Conta Azul Pro, você pode cadastrar todos os produtos e ativos que queira gerir: produtos acabados, matéria-prima, materiais de uso interno, ativos imobilizados, entre outros.
Neste artigo, você irá conferir:
Como cadastrar um produto
Acesse a Conta Azul Pro, e clique em Vendas > Produtos. Será apresentada a listagem de produtos, e para cadastrar um novo produto manualmente, clique em Novo produto.
Além do botão de cadastro, na tela de listagem há três outros botões:
- Excluir: exclua o produto cadastrado. Para isso, selecione o produto e clique em Excluir;
- Importar: importe produtos de uma planilha (Excel) ou de uma nota fiscal de venda (arquivo .xml);
- Exportar: exportar a listagem dos produtos através desse botão. A exportação está disponível em formato CSV.
Confira também outras formas de incluir um produto na Conta Azul Pro:
- Cadastrando cada produto manualmente;
- Importando por meio de uma nota fiscal
- Importando por meio da planilha modelo
- Através de integrações com outros aplicativos (Pluga, Mercado Livre, Pipedrive, entre outros).
Campos de preenchimento
Para o cadastro do produto, somente o nome é uma informação obrigatória, porém, as demais informações podem ser necessárias para emitir nota fiscal ou gerar relatórios.
Na tela de cadastro, serão apresentados os campos de preenchimento:
- Nome do produto: nome do seu produto em até 100 caracteres;
- Código do produto: código para identificação do produto;
- Código de Barras (EAN): números que correspondem ao código de barras registrado na GS1 para o produto. Saiba mais sobre o código EAN
- Categoria do Produto: é utilizado como agrupador, para filtro de busca em relatórios de Estoque;
- Valor de venda: valor que costuma utilizar na venda deste produto;
- Custo médio: valor, em média, que você têm para adquirir uma unidade deste produto (somente habilitado caso o saldo do produto em estoque seja maior que 1). Saiba mais sobre custo médio
- Estoque mínimo: quantidade mínima que deve constar em estoque;
- Estoque máximo: quantidade máxima que constar em estoque;
- Estoque disponível: quantidade atual em estoque;
- Unidade de medida: unidade utilizada na nota fiscal para medir a quantidade do produto. Saiba mais sobre unidade de medida
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul é o código de categorização utilizado na nota fiscal para circulação de mercadoria;
- CEST: Código Especificador da Substituição Tributária é o código para identificar as mercadorias sujeitas à substituição tributária;
- Peso líquido: peso do produto sem embalagem;
- Peso bruto: peso do produto com embalagem;
- Fornecedores: informe de quais fornecedores você costuma comprar este produto. Saiba mais sobre cadastro de fornecedores
Importante: caso tenha dúvida sobre os dados dos seus produtos, converse com seu contador.
Como ajustar o saldo em estoque e o custo médio
Para editar o cadastro do produto na Conta Azul Pro, acesse Vendas > Produtos e clique sobre o seu produto. Assim, os campos disponíveis ficarão abertos para edição.
Caso deseje movimentar seu estoque manualmente, clique em Nova movimentação, selecione o "Tipo de movimentação", preencha a quantidade movimentada e o custo médio. Depois, clique em Confirmar para salvar as alterações.
Para editar somente o custo médio, no campo "Tipo de movimentação" selecione "Ajustar custo médio".
Importante: o valor preenchido no campo de custo médio será considerado o novo custo médio do produto.
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