O cadastro dos produtos pode ser considerado a base para todos os processos comerciais do seu negócio. É muito importante ter os cadastros completos para ganhar eficiência na geração de orçamentos, vendas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e acompanhar relatórios.
Na Conta Azul Pro, você pode cadastrar todos os produtos e ativos que queira gerir: produtos acabados, matéria-prima, materiais de uso interno, ativos imobilizados, entre outros.
Acesse a Conta Azul Pro, e clique em Vendas ou Compras > Cadastro > Produtos. Será apresentada a listagem de produtos, e para cadastrar um novo produto manualmente, clique em Adicionar Produto.
Além do botão de Adicionar Produto, na tela de listagem há outros botões:
- Importar: importe produtos de uma planilha (Excel) ou de uma nota fiscal de venda (arquivo .xml);
- Exportar: exportar a listagem dos produtos através desse botão. A exportação está disponível em formato CSV.
Para salvar um produto, basta informar o nome e código SKU, porém, o ideal é que complete todas as informações abaixo:
Informações do produto
Nas informações do produto incluímos dados como: nome, código, valor de venda, unidade de medida, código de barras e observações.
Fotos
Agora, temos como adicionar fotos a cada produto cadastrado e adicionar uma descrição para a mesma, visando dar maiores possibilidades ao cliente para a identificação do produto. Também temos a opção de, posteriormente, baixar essa imagem no computador.
Importante: Temos o limite para cada cadastro de produto ter a possibilidade de incluir até 5 fotos.
Estoque
Na aba de Estoque podemos adicionar informações como: estoque disponível, custo médio, estoque mínimo, estoque máximo e a categoria que esse produto encaixa-se.
Pesos e Dimensões
Agora, temos a opção de informar pesos e dimensões, como: profundidade, largura, altura, volumes, peso líquido e peso bruto, da caixa, caso o produto tenha caixa.
Dados Fiscais
Com essa mudança, encontramos a oportunidade de incluir os Dados Fiscais no cadastro do produto, como Origem (nacional ou estrangeira), CEST (Cód. Especificador da Substituição Tributária), Tipo de produto (matéria-prima, embalagem, ativo imobilizado, etc) e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
E-commerce
Outra mudança que tivemos, foi a criação da opção: E-commerce. É possível informar se haverá integração com o e-commerce, a condição do produto (novo ou usado), a categoria, a marca, uma descrição e atributos para motores de busca (SEO).
