Aprenda a importar XML de venda para cadastrar cliente, produto e transportadora que constam na NF-e.
Veja pré-requisitos, como fazer o upload, mapear informações e resolver erros com segurança.
O XML de venda é o arquivo retornado pela Receita Federal após a emissão de uma nota de venda de produto.
Nele, constam as informações de cliente, produtos e transportadora. A partir desse arquivo, você pode trazer esses dados para a Conta Azul sem digitar manualmente.
Antes de começar
Garanta que o cadastro da empresa esteja correto, pois o CNPJ da empresa deve ser o mesmo do arquivo XML que você irá importar.
Importante!
Ao importar uma Nota Fiscal de Venda de Produto (NF-e) na Conta Azul, os dados do cliente, produto e transportadora que constam na NF-e serão importados na Conta Azul.
A nota fiscal em si, não será importada ou constará nas listagem de NF-e.
Como importar o XML de venda
- Acesse Configurações e plano > Importar Dados.
- Na próxima tela, clique em Notas Fiscais (XML) > NF de Vendas > Selecionar os arquivos XML.
- Escolha o arquivo .XML gerado na emissão da sua nota.
- Confirme a importação e o ERP vai processar os seus arquivos..
- O tempo de espera varia de acordo com a quantidade de arquivos importados.
- Após o carregamento clique em Concluir.
- Os dados de cliente, produtos e transportadora serão preenchidos automaticamente.
Erros comuns e como corrigir
- CNPJ divergente: verifique se o CNPJ do XML é o mesmo cadastrado em Dados da empresa.
- Arquivo inválido: confirme se o arquivo é a versão .XML oficial da nota de venda.
- Campos ausentes: abra o XML para checar se há informações obrigatórias faltando no documento.
Onde verificar os produtos importados
Para conferir os dados dos produtos importados para a Conta Azul, acesse Estoque > Cadastros > Produtos. Você verá a lista de produtos cadastrados, incluindo os importados automaticamente a partir da sua nota.
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