A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) serve como documentação das informações de prestação de serviços. Assim, se você presta serviço, você precisa emitir NFS-e e pode fazer isso pela Conta Azul. Depois de emitir sua primeira NFS-e, você não vai precisar preencher os dados toda vez que for emitir uma nova nota.
Importante: o seu contador é a pessoa mais indicada para dar orientações quanto aos códigos de tributação e os impostos necessários para o preenchimento de suas notas fiscais.
Antes de partir para emissão da sua nota, você precisa fazer algumas validações.
Verifique se a sua cidade já está homologada na Conta Azul
Para conseguir emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica pelo ERP, sua cidade precisa estar homologada. Confira a lista completa de cidades homologadas. Você pode solicitar a homologação da sua cidade, caso ela não esteja na lista.
Cada prefeitura possui um layout de emissão de NFS-e diferente e, por isso, se houver alguma alteração, será preciso realizar um ajuste interno para que você possa continuar emitindo na Conta Azul.
Complete os dados da sua empresa
Verifique se os dados da sua empresa estão corretamente cadastrados acessando Engrenagem > Dados da Empresa. É importante que os dados cadastrados no ERP sejam os mesmos que estão na sua prefeitura, como CNAE, tipo de tributação, entre outros.
Sua versão do ERP é diferente?
Explicamos como configurar a nota de serviço na sua Conta Azul.
Configure os dados de emissão
Configure os dados necessários para emissão de nota acessando Engrenagem > Configurações de Nota Fiscal. Nesta tela, será listado as opções de emissão. Clique em Configurar ao lado de Emissão de nota fiscal de serviço.
Na tela de configuração, ficará disponível todos os campos necessários para a configuração, como Inscrição Municipal, Regime especial de tributação e Natureza de operação. Além disso, nesta tela também ficará disponível os campos para configurar os dados da prefeitura e numeração de RPS.
Dica: os dados de preenchimento para configuração de nota fiscal de serviço devem ser os mesmos dados que estão no cadastro da sua prefeitura. Caso tenha dificuldade do preenchimento, converse com seu contador.
Configure o Certificado Digital A1
O Certificado Digital é um documento eletrônico que garante proteção às suas transações online e você precisa dele para, por exemplo, emitir notas fiscais. Na Conta Azul, a emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) só é compatível com o Certificado Digital A1. Este modelo de certificado é gerado e armazenado em seu computador, dispensando o uso de cartões inteligentes ou de tokens.
Caso ainda não tenha certificado, entenda como adquirir, ou se preferir, fale com seu contador.
Cadastre o serviço
Além de configurar os dados anteriores, cadastre o serviço que será informado na NFSe. Para isso, acesse Vendas > Serviços > Novo Serviço.
Importante: ao preencher os Dados Fiscais no serviço, sempre que você selecionar a opção para emitir uma NFSe, os dados virão automaticamente, facilitando todo o processo de emissão.
Gere uma venda
A opção de emitir uma nota fiscal fica disponível depois de ter uma venda criada. Para isso, acesse o menu Vendas > Vendas e Orçamentos, e clique em Criar nova venda. Você também pode fazer pelo menu Notas Fiscais de Serviço > Criar nova venda.
Emitir nota fiscal de serviço
Agora, com dados preenchidos, certificado A1 instalado e venda criada, você já pode emitir sua nota.
