O orçamento é uma ferramenta para registrar uma proposta de venda ao seu cliente, podendo ser aceito ou não. Essa proposta será analisada por seu cliente e você poderá controlar o status desse orçamento como: aceito, recusado ou venda.
Para começar, acesse Vendas > Vendas e Orçamentos e clique em Novo Orçamento.
Nesta tela, você precisa preencher os campos como solicitado. Informe o cliente, a situação da negociação - se o orçamento está sendo feito, foi aceito, recusado ou já se tornou uma venda -, o produto ou serviço, quantidade e seu valor.
Você consegue adicionar novos itens e clientes que ainda não estão cadastrados na plataforma nesta tela também. Se seu produto já estiver cadastrado, seu valor será apresentado automaticamente, de acordo com o que você registrou. Se for serviço, você deverá indicar o valor a ser cobrado.
Alguns campos são obrigatórios, como Cliente, Data do Orçamento, Validade do Orçamento, Produto/Serviço, Quantidade e Valor. Os outros campos servem como complemento, para que seu orçamento fique mais completo e seu cliente entenda ainda mais do que se trata, de quais informações ele precisa ter, de acordo com o seu negócio.
Atenção: o orçamento não altera estoque, somente se você mudar o status da negociação para venda. Se o status se mantiver como orçamento, o saldo no estoque continuará o mesmo.
Como alterar o status do orçamento: Situação do Orçamento
Você consegue editar o status de um orçamento, ou seja, informar se ele já foi aceito, recusado ou, ainda, transformá-lo em uma venda.
Para isso, basta encontrar o orçamento em Vendas > Vendas e Orçamentos > Editar > Alterar o status em Situação da Negociação > Salvar.
Conheça os tipos de status
- Em Orçamento: para o processo inicial;
- Orçamento aceito: quando este já foi fechado e a venda será realizada;
- Orçamento Recusado: quando o processo não foi aceito pelo cliente;
- Venda: quando o processo foi feito e já pode ser concluído como Venda.
Importante: após alterar o status do orçamento para venda, não é possível voltar para orçamento. Se for o caso, você pode fazer a exclusão dessa venda.
Como excluir um orçamento
Para fazer a exclusão de um orçamento, basta selecioná-lo e clicar em Ações > Excluir, como mostra abaixo.
