Uma nota fiscal de entrada ou de compra é o documento para a comprovação perante o fisco, referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é muito diferente de uma nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.
Você pode acompanhar esta Dica Rápida através do vídeo a seguir ou, se preferir, leia o procedimento completo em texto logo abaixo.
Para emitir sua Nota Fiscal de Compra acesse o menu Vendas > Notas Fiscais de Produto:
Selecione a opção Nota de Compra no botão Criar Nova:
Será aberta a tela de preenchimento da sua nota fiscal de compra:
No campo Motivo da compra você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras.
São elas:
- Ativo imobilizado;
- Mercadorias;
- Produtor rural; (Para esse tipo, deverá ser referenciado o número da nota seja ela avulsa ou eletrônica gerada pelo Produtor Rural bem como sua data de emissão, a chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica);
- Uso ou consumo.
Em seguida você deverá informar o fornecedor. Caso o cadastro dele não esteja completo, você poderá finalizar na própria tela da nota fiscal:
Os próximos passos serão preencher as seguintes informações:
- Se haverá Frete;
- Inserir o(s) produto(s) da nota de compra com as devidas informações fiscais (CFOP, Situação Tributária e Alíquotas).
Com todas as informações devidamente preenchidas, sua nota fiscal poderá ser transmitida para o sistema da Receita Federal:
A partir do momento que sua nota fiscal de compra estiver validada na Receita Federal será retornado o status de Emitida com Sucesso à Conta Azul:
