A nota fiscal de entrada ou de compra é o documento referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é diferente da nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.
Na Conta Azul Pro, você pode emitir suas notas fiscais de compra de forma simples, mantendo o controle e a gestão do seu estoque e financeiro. Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la na plataforma, escolha entre a forma automática, ou manual de importação.
Antes de começarmos o passo a passo, é necessário já ter cadastrado o seu Certificado Digital, os dados da empresa, seu fornecedor e os produtos.
Para emitir Nota Fiscal de Compra, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Criar nova > Nota de Compra:
Preencha atentamente as informações relacionadas à sua nota fiscal.
Atenção: Caso tenha alguma dúvida sobre o que inserir no quadro de configuração dos tributos do produto, converse com o seu contador.
No campo Motivo da compra, você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras. São elas:
- Ativo imobilizado: para compra de bens necessários para manutenção das atividades da empresa;
- Mercadorias: compra de produtos para venda;
- Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais;
- Uso e consumo: para produtos que a empresa irá consumir ou utilizar internamente.
Importante: para compras de Produtor rural, deve ser referenciado o número da nota (avulsa ou eletrônica) gerada pelo produtor rural e sua data de emissão. A chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica.
Ao clicar em Salvar Nota Fiscal a plataforma indicará caso algum campo obrigatório não tenha sido emitido. Uma vez que os dados foram todos preenchidos, você poderá fazer a transmissão para a Sefaz. Para isso, clique em Transmitir Nota Fiscal.
Com todas as informações devidamente preenchidas, sua nota fiscal poderá ser transmitida para a Secretaria da Fazenda do seu estado.
