O centro de custo é uma forma de classificar os lançamentos financeiros para poder ter facilidade no controle e análise dos pagamentos ou recebimentos feitos. É possível criar centros de custo para projetos, departamentos ou até unidades de negócio.
Por exemplo, se você precisa medir os gastos de cada setor de sua empresa, pode criar centros de custos para cada um deles. Isso irá auxiliar a gestão financeira da empresa na identificação das áreas que precisam reduzir gastos ou aumentar o investimento. Na Conta Azul Pro, esses lançamentos serão agrupados independente da categoria financeira.
Neste artigo, você irá conferir:
- Qual a diferença entre categorias e centro de custo
- Como cadastrar centros de custo
- Como gerar relatórios sobre centros de custo
- [Vídeo] Como criar centros de custo na plataforma
Qual a diferença entre categorias e centro de custo
Ainda que centros de custo e categorias financeiras aparentam ser a mesma coisa, existem algumas diferenças entre eles.
A categoria é uma forma de organizar as movimentações de acordo com um tipo ou direcionamento. Na Conta Azul Pro, as categorias são utilizadas na construção do DRE e do fluxo de caixa, além de servir de direcionamento para os registros contábeis na Conta Azul Mais. Exemplos de categorias: materiais e equipamentos, manutenção, limpeza, vendas, compras e aportes.
O centro de custo é usado para facilitar análises financeiras, dividindo as movimentações de uma maneira que faça sentido para o contexto do negócio. Por exemplo, pode ser utilizado para departamentalizar os pagamentos e recebimentos. Exemplos de centro de custo: marketing, finanças, atendimento, projetos, desenvolvimento e administrativo.
Como cadastrar centros de custo
Na Conta Azul Pro, acesse a Engrenagem (⚙️) > Configurações gerais > Financeiro > Novo centro de custo, preencha o nome e salve.
Nesta tela, é possível também alterar ou excluir algum centro de custo, basta clicar sobre o centro de custo para abrir a tela de edição.
Depois de criar o centro de custo, é possível inseri-lo nos lançamentos financeiros. Acessando Financeiro > Extrato, clicando sobre o lançamento e preenchendo no campo próprio.
Como gerar relatórios sobre centros de custo
Ao cadastrar o centro de custo nos lançamentos financeiros, é possível visualizar de forma clara quais centros de custo estão gerando mais pagamentos ou recebimentos. Por exemplo, nos relatórios de Análise de Pagamentos e Análise de Recebimentos
Para acessar, na Conta Azul Pro, clique em Relatórios > Análise de Pagamentos ou Análise de Recebimentos e marque a opção “Separar por centro de custo”.
Além disso, é possível também filtrar os lançamentos e exportá-los diretamente na tela do financeiro. Ao acessar Financeiro > Extrato e filtrar pelas opções de busca.
[Vídeo] Como criar centros de custo na plataforma
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