Caso esteja utilizando outro sistema ou até mesmo planilhas para controlar seus produtos, poderá importar os cadastros para dentro da Conta Azul, por meio de uma planilha ou de suas notas de compras.
Para fazer importação da planilha pelo cadastro de produto, acesse Estoque > Cadastros > Produtos > Importar > Importar de uma planilha.
Dica: A importação da planilha não atualiza o saldo de estoque, apenas faz o cadastro do produto e a quantidade inicial de itens disponíveis.
Será disponibilizada a tela para importação dos dados. Faça o download da nossa planilha modelo para o seu computador, complete os campos pedidos.
Atenção: Entenda todos os detalhes sobre o preenchimento da planilha modelo.
De modo geral, siga as orientações para preenchimento da planilha:
- Antes de salvar a planilha preenchida, apague a linha 2 que traz exemplos de preenchimento;
- É possível importar 500 linhas por vez, se necessário importe mais vezes suas planilhas;
- Não utilize caracteres especiais, como: ' " ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ { } ] : ;
- A planilha deve estar no formato .CSV ou .XLS (Excel).
- Cole as informações planilha utilizando a função Colar Especial > Colar Valores, para não perder a formatação padrão das células;
- Verifique se não ficou espaços entre os dados informados, principalmente quando as informações são coladas;
- As células não podem conter fórmulas.
Atenção: utilize apenas as colunas que estão na planilha, se forem incluídas novas colunas diferentes da planilha modelo, estas não serão importadas.
Após completar o preenchimento da planilha, importe-a de volta para a Conta Azul nessa mesma tela, clicando em Escolha seu arquivo para upload > Importar:
Para realizar a importação corretamente, selecione o título de cada coluna da sua planilha e confirme utilizando o botão Confirmar Importação.
Feito isso, irá aparecer a confirmação de importação dos produtos e poderá conferir se todos os cadastros foram importados corretamente clicando em Ver lista de produtos.
